Отдел кадров

Основные задачи отдела

С целью обеспечения максимального качества и эффективности труда профессорско-преподавательского состава университета и других сотрудников осуществлять политику результативных кадров администрации университета, обеспечить квалифицированными кадрами  в соответствии специализации и опыта, планирование потребностей сотрудников, оформление действия личного состава, а также вести личные дела, статистический учет и структуру профессорско-преподавательского состава и других сотрудников университета, контролировать дисциплину сотрудников, организовать соответствующие дела Отдела кадров в структурных отделах университета, давать советы сотрудникам университета согласно предписанию Отдела кадров  по установленным вопросам.

 

Начальник Отдела кадров

Ф.И.О. Фото Время приема Электронный адрес Номер телефона
Мингазова Лилия Рифкатовна понедельник-пятница

с 09.00- до 17.00

 суббота с 09.00- до 15.00

обед с 13.00- до 14.00

 

xodim01@tsue.uz (71) 239-01-19

Должностные обязанности:

  • обеспечить полноценными кадрами отделов университета вместе с начальниками отделов;
  • давать советы и анализировать вопросы о текучести кадров;
  • участвовать в подготовке документов касающихся кадровых вопросов вместе с другими начальниками отделов;
  • обеспечить сохранность личных дел студентов бакалавров и магистров, сотрудников, профессорско-преподавательского состава, работающих в университете;
  • контролировать подготовку информации данных об избрании прохождения по конкурсу, контроль за соблюдением сроков избрания профессоров-преподавателей;
  • оформление и выдача служебных удостоверений и справок установленного образца работникам университета;
  • подготовка отчетов по кадровым вопросам в Министерство высшего образования и другим требующим организациям;
  • контролировать деятельность инспекторов отдела по ведению трудовых книжек;
  • контролировать подготовку проекта приказов по изменениям должностей,  по приёму сотрудников на работу и увольнение с работы;
  • контролировать хранения и ведения дипломных бланков, академических бланков полученных в Министерстве высшего образования;
  • контролировать регистрацию приказов подготовленных деканами факультетов;
  • наблюдать уровень выполняемых работ инспекторов работающих в отделе кадров;
  • контролировать заполнения студенческих карточек открытых каждому студенту и личных дел имеющихся в студенческом отделе;
  • контролировать своевременной сдачи  всех отчётов подготовленных отделом кадров;
  • контролировать сдачи личных дел в архив студентов закончивших учёбу и уволенных сотрудников;
  • контролировать приём личных дел студентов бакалавров 1-курса и магистратуры ежегодно поступающих через приёмную комиссию.

 

Инженер 1-категории Отдела кадров проводящий работу с сотрудниками и профессорами-преподавателями

Ф.И.Ш. Фото Время приема Электронный адрес Номер телефона
Эрматов Носир Тохирович    понедельник-пятница

с 09.00- до 17.00

 суббота с 09.00- до 15.00

обед с 13.00- до 14.00

 

xodim01@tsue.uz (71) 239-01-98

Должностные обязанности:

  • ведение личных карточек (Т-2), личных листов работающих педагогических работников и сотрудников университета;
  • документальное в установленном порядке, оформление приёма, перевода, перемещение отпусков, поощрения, наложение дисциплинарных взысканий;
  • ознакомление под расписку поступающих на работу;
  • составление графиков избрания на замещение вакантных должностей по конкурсу и предоставление в учёбно-методическое управление для объявлений;
  • подготовка и утверждение графика отпусков;
  • движение личного состава, ведение личных дел, статистического учёта профессорского-преподавательского состава и других работников университета;
  • подготовка проектов приказов прошедших по конкурсу на новый срок;
  • введение и запись в трудовую книжку сотрудников университета;
  • выдача трудовых книжек работникам в день их увольнения;
  • своевременная подготовка личных дел уволенных педагогических работников и сотрудников университета к сдаче в архив.

 

Инспектор Отдела кадров

Ф.И.Ш. Фото Время приема Электронный адрес Номер телефона
понедельник-пятница

с 09.00- до 17.00

 суббота с 09.00- до 15.00

обед с 13.00- до 14.00

 

xodim01@tsue.uz (71) 239-01-11

 Должностные обязанности:

  • подготовка списочного состава работников достигших пенсионного возраста для оформления пенсии;
  • подготовка документов для оформления пенсии по возрасту, по инвалидности, потери кормильца и предоставление их в органы социального обеспечения;
  • оформление и выдача служебных удостоверений и справок установленного образца работникам университета;
  • вложения в личные дела выписок из приказов, заявлений и других документов;
  • регистрация приказов по личному составу и доведения приказов до структурных подразделений;
  • предоставление данных о работающих пенсионерах в органы социального обеспечения;
  • подготовка наградных дел на основании представлений учёного совета и руководства университета.

 

Инспектор студенческого отдела Отдела кадров

Ф.И.Ш. Фото Время приема Электронный адрес Номер телефона
Гафарова Саодат Бахтиёровна понедельник-пятница

с 09.00- до 17.00

 суббота с 09.00- до 15.00

обед с 13.00- до 14.00

 

xodim01@tsue.uz (71) 239-28-63

Должностные обязанности:

  • формирование и ведение базы данных о количественном составе студентов;
  • ведение всей кадровой документации студентов, оформления личных дел, их ведения, внесение в них изменений и дополнений в течение всего периода обучения;
  • хранение в течение всего периода обучения документов студентов, сданных при поступлении (аттестатов, дипломов) и выдачу студентам копий данных документов по разрешению руководства университета;
  • ведения переписки по запросам управлений Пенсионного фонда, внутренних дел и других государственных органов, подготовка для них документов (справка, выписка);
  • проверка, обработка и хранение приказов по личному составу студентов о переводе, отчислении, восстановлении;
  • проверка, обработка и хранения приказов по академическим отпускам;
  • подготовка установленой отчетности по личному составу студентов университета;
  • учет студентов по курсам, специальностям и формам обучения;
  • приём от приёмной комиссии личных дел вновь зачисленных в университет студентов;
  • сверка списка контингентов студентов с деканатом факультетов;
  • вложения в личные дела выписок из приказов, заявлений и других документов;
  • подготовка документации студентов по переводу в другой ВУЗ
  • регистрация приказов и доведения приказов до структурных подразделений;
  • выдача докуметов о предыдущем образовании отчисленным студентам;
  • подготовка документов по истечению установленных сроков к сдаче на хранении в архив

 

Инженер 1-категории Отдела кадров по выдачи дипломов

Ф.И.Ш. Фото Время приема Электронный адрес Номер телефона
Турабекова Сохиба Нарбековна понедельник-пятница

с 09.00- до 17.00

 суббота с 09.00- до 15.00

обед с 13.00- до 14.00

 

xodim01@tsue.uz (71) 239-28-71

 Должностные обязанности:

  • в соответствии с установленным порядком инженер дипломного отдела подготавливает заполнения, готовит к подписи, регистрирует и выдаёт дипломы под расписку в книге установленного образца;
  • обеспечивает учёт, хранение и отчет об использовании следующих бланков в строгой отчетности (бланки дипломов, бланки  приложения к диплому, бланки для иностранцев, ведения книги учёта по выдаче дипломов);
  • составляет заявки на бланки дипломов и академических справок на следующий учебный год в соответствии с контингентом студентов и ожидаемым выпуском;
  • составляет отчёт по расходу дипломов и академических справок;
  • составляет акты на списание испорченных дипломных бланков;
  • составляет ответы на все входящие письма и запросы организаций и частных лиц, касающихся выдачи диплома.
page2